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2018年2月 5日 (月)

自治会エクセル

今年度、自治会の役員を拝命しておりまして、大してすることのない役員なんですが、週末は来月の総会に向けて、資料の点検をしておりました。そうか、週末そういう事もしてたんだった。ダラダラしてるだけではないのですっ。

資料は、一応、ワードとか、エクセルなんですが、引き継いだ前年のエクセルを見ますと、収入○○円みたいなのが、そこかしこに直書きされています。

会計報告の表は、SUM関数使っているんですが、その表の外に、

『収入 999,999円-支出 999,999円=残金 999,999円は平成XX年度会計に繰越します。』

みたいなのがあって、全部直書きです。


さらに議事録のシートにも、

収入合計 999,999円 支出合計 999,999 円 差引算高 999,999 円
*収支合計(残金) 999,999 円は、平成30年度会計に繰り越す。

みたいなのがあるんですが、ぜーんぶ直書き。

そうそう、引き継いですぐの議事録出す時も、この落とし穴に嵌ったんでした。


いやー、直したい衝動に駆られまして・・・。


でも、あえて原始的にしているのだろうとも伺えます。
役員になる方のITリテラシーはいろいろでしょうから。

でも、役員は3人居て、エクセルが使える方が、担当されるわけですから、まあいいかなあという気もします

ちょっとならいいかなと、議事録シートの方を、セル参照に変えます。

「=H29年度活動会計報告!H22」

まあこれくらいならいいでしょう。

1


ところが、下図の上段はいいとして、下段はセルがずれているのでその手は使えません。

2


どうするか迷ったのですが、ついつい・・・

="収入 "&TEXT(H22,"###,###")&"円-支出 "&TEXT(I22,"###,###")&"円=残金 "&TEXT(J22,"###,###")&"円は平成30年度会計に繰越します。"

3_2


やっぱり、止めたほうがいいだろうか・・・・・。


※ちなみに、金額は適当に変えています。

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